|
Valeurs mobilières
L’Industrielle Alliance Valeurs
mobilières inc. est une société de courtage
de plein exercice en valeurs mobilières. Filiale à part
entière de l’Industrielle Alliance, Assurance et services
financiers, elle est membre de l'OCRCVM et du Fonds canadien de
protection des épargnants. Elle vous offre une gamme complète
de services et de produits financiers conçus pour vos besoins.
 |
Produits offerts |
 |
Site sécurisé pour les
représentants |
 |
Autres sections |






**Industrielle Alliance Valeurs mobilières inc est autorisée à ouvrir des comptes seulement dans les pays, états et territoires où elle est enregistrée.**
INDUSTRIELLE ALLIANCE VALEURS MOBILIÈRES
INC.
Politique concernant la protection des renseignements
personnels
Dans le domaine des valeurs mobilières, Industrielle
Alliance Valeurs mobilières Inc. (« Industrielle Alliance
Valeurs mobilières ») est appelée à recueillir
des renseignements de nature très personnelle sur la situation
financière et les objectifs de placement de ses clients. Consciente
de l’extrême sensibilité de ces renseignements, Industrielle
Alliance Valeurs mobilières s’est toujours assurée
qu’ils soient conservés dans la plus stricte confidentialité.
La présente politique a pour objectif de confirmer,
officialiser et promouvoir la protection des renseignements personnels
des clients, contractants et employés de l’Industrielle Alliance
Valeurs mobilières.
1. |
Renseignements personnels |
Un renseignement personnel est défini
comme étant tout renseignement concernant un individu identifiable
à l'exclusion du nom et du titre d'un employé d'une organisation
et des adresse et numéro de téléphone de son lieu
de travail.
Les renseignements peuvent prendre n'importe quelle forme,
correspondance, mémorandums, communications par voie électronique,
enregistrement vidéo ou audio, photographie ou tout autre document,
peu importe sa forme ou ses caractéristiques.
2. |
Fins de la collecte des renseignements |
Industrielle Alliance Valeurs mobilières doit toujours
déterminer les fins auxquelles des renseignements personnels sont
recueillis avant la collecte ou au moment de celle-ci. Toute personne
mandatée par Industrielle Alliance Valeurs mobilières pour
recueillir des renseignements doit être en mesure d’expliquer
à la personne concernée à quelles fins sont destinées
ces renseignements.
La collecte de renseignements auprès de clients
se fera généralement par le biais des différents
formulaires d’adhésion, d’ouverture de compte ou de
demande d’indemnisation lesquels indiqueront clairement les fins
de la collecte. Les renseignements recueillis auprès des clients
auront pour unique objectif de fournir les produits et services demandés
par les clients et de s’assurer de répondre à leurs
besoins tout au long de leur relation avec Industrielle Alliance Valeurs
mobilières.
3. |
Accès par les OAR aux renseignements
personnels de clients et d’autres personnes à des fins
réglementaires |
À des fins réglementaires, les organismes
d’autoréglementation, dont Services de réglementation
du marché inc., l’Association canadienne des courtiers en
valeurs mobilières , l’Association canadienne des courtiers
en fonds mutuels, Bourse de Montréal Inc. et le Fonds canadien
de protection des épargnants (collectivement, les « OAR »)
exigent l’accès à des renseignements personnels d’actuels
et d’anciens clients, employés, mandataires, administrateurs,
dirigeants, associés et autres personnes, lesquels renseignements
personnels ont été recueillis ou utilisés par les
personnes réglementées. Les OAR recueillent, utilisent ou
communiquent ces renseignements personnels obtenus auprès de personnes
réglementées à des fins réglementaires, notamment :
 |
la surveillance des activités de négociation;
|
 |
les examens portant sur la conformité des pratiques de vente
et sur la conformité financière, les revues de pupitres
de négociation ainsi que d’autres vérifications
réglementaires;
|
 |
les enquêtes à l’égard de violations possibles
des règlements et de la législation;
|
 |
les bases de données réglementaires;
|
 |
les procédures disciplinaires ou de mise en application;
|
 |
les déclarations aux autorités de réglementation
en valeurs mobilières; et
|
 |
le partage de renseignements avec des autorités de réglementation
des valeurs mobilières, des marchés réglementés,
d’autres organismes d’autoréglementation et des
instances d’application de la loi dans tout territoire dans
le cadre de l’une des activités précédentes.
|
Toute personne doit être informée de toute
collecte, utilisation ou communication ultérieures de renseignements
personnels qui la concernent et y consentir expressément. Le consentement
des clients sera obtenu au moment de la collecte, avant d'utiliser ou
de communiquer les renseignements et ce, par le biais des différents
formulaires d’adhésion, d’ouverture de compte ou de
demande d’indemnisation.
Toute personne peut retirer son consentement en tout temps,
sous réserve de restrictions légales ou contractuelles.
Industrielle Alliance Valeurs mobilières doit informer la personne
des conséquences d'un tel retrait, ce qui pourrait notamment comprendre
l’impossibilité pour Industrielle Alliance Valeurs mobilières
de fournir un produit ou l'incapacité de traiter une demande.
5. |
Limitation de la collecte, utilisation,
communication et conservation |
Industrielle Alliance Valeurs mobilières doit toujours
procéder de façon honnête et licite dans la collecte,
utilisation, communication ou conservation de renseignements. Industrielle
Alliance Valeurs mobilières ne doit pas recueillir, utiliser ou
communiquer des renseignements de façon arbitraire à moins
que la personne concernée n'y consente ou que la loi ne l'exige.
Industrielle Alliance valeurs mobilières doit restreindre
tant la quantité que la nature des renseignements recueillis à
ce qui est nécessaire pour réaliser les fins déterminées.
Industrielle Alliance Valeurs mobilières recueillera les renseignements
personnels qu’auprès de la personne concernée à
moins que cette dernière consente à ce que Industrielle
Alliance Valeurs mobilières les recueille auprès de tiers.
Industrielle Alliance Valeurs mobilières ne doit
conserver les renseignements personnels qu'aussi longtemps que nécessaire
pour la réalisation des fins déterminées et ils doivent
être détruits conformément à la politique de
conservation des dossiers de Industrielle Alliance Valeurs mobilières.
Industrielle Alliance Valeurs mobilières échangera
parfois des renseignements personnels concernant des clients avec des
fournisseurs ou des mandataires afin d’assurer la gestion des produits
choisis ou afin de fournir les services requis. Ces fournisseurs ou mandataires
devront s’engager à respecter la législation concernant
la protection des renseignements personnels avant tout échange
de renseignements.
Industrielle Alliance Valeurs mobilières peut établir
une liste de ses clients et partager cette liste avec les filiales du
Groupe Industrielle Alliance. Cette liste aura pour but de permettre à
Industrielle Alliance Valeurs mobilières de mieux servir ses clients
en leur offrant des produits et services disponibles et pertinents. Tout
client peut demander que son nom soit retiré d’une telle
liste en écrivant au responsable de l’accès à
l’information à l’adresse mentionnée à
la section neuf de la présente politique.
Industrielle Alliance Valeurs mobilières ne s'adonnera,
en aucune circonstance, à la vente de listes de clients.
Industrielle Alliance Valeurs mobilières doit appliquer
des méthodes visant à assurer que les renseignements personnels
soient aussi exacts, à jour et complets que l'exigent les fins
auxquelles ils sont destinés.
Industrielle Alliance Valeurs mobilières est responsable
des renseignements personnels qu'elle a en sa possession ou sous sa garde,
y compris les renseignements confiés à une tierce partie
aux fins de traitement.
Industrielle Alliance Valeurs mobilières doit s’assurer
que chaque service ait instauré des procédures afin d’appliquer
les principes de la présente politique. Industrielle Alliance Valeurs
mobilières doit renseigner et former adéquatement ses employés
sur les politiques et pratiques de l’entreprise dans le domaine
de la protection des renseignements personnels.
Industrielle Alliance Valeurs mobilières a mis en
place et continue à élaborer des mesures de sécurité
appropriées afin que les renseignements personnels demeurent strictement
confidentiels et qu’ils soient protégés contre la
perte ou le vol ainsi que contre la consultation, la communication, la
copie, l'utilisation ou la modification non autorisée.
9. |
Accès aux renseignements personnels |
Les politiques et pratiques de Industrielle Alliance Valeurs
mobilières concernant la protection des renseignements personnels
doivent facilement être accessibles à toute personne. Industrielle
Alliance Valeurs mobilières doit informer toute personne de l'existence
de renseignements personnels qui la concernent, de l'usage qui en est
de son droit à la consultation.
Toute personne a la possibilité de contester l'exactitude
et l'intégralité des renseignements personnels la concernant
et d'y faire apporter les corrections appropriées.
Si Industrielle Alliance Valeurs mobilières reçoit
une demande de communication de renseignements, elle doit répondre
dans un délai raisonnable. De plus, les frais exigés pour
traiter la demande, doivent aussi être raisonnables. Toute demande
d’accès aux renseignements ou demande de rectification doit
être transmise à l’adresse suivante :
Industrielle Alliance Valeurs mobilières inc.
Responsable de l’accès à l’information
2200, avenue McGill College
Bureau 350
Montréal (Québec)
H3A 3P8
Membre de l’OCRCVM
|
Membre
du Fonds canadien de protection des épargnants
|
|